各处级单位：

根据学校档案管理实施细则、各类档案归档范围和电子文件归档管理办法及其补充规定的有关要求，自即日起启动2018年及之前未归档的各类档案（含文书档案和电子档案）的归档移交工作，现将有关事项通知如下：

（一）归档范围

请各部门对照《河北经贸大学各类档案归档范围和保管期限表》（参见综合档案室网站法规制度栏目的内部管理制度）列明的各类档案归档范围，把本部门应归档的各种文件材料纳入归档范围。

（二）归档时间

1、党政部门和能按自然年度归档的部门在2019年6月底前完成2018年及之前未归档档案的移交工作。

2、各教学单位和应按教学年度归档的部门在2019年年底前完成2018-2019学年及之前未归档档案的移交工作。3、学校对全校范围的重大活动、重要会议（如“双代”会、运动会、艺术节、教学评估、校庆纪念等）的档案材料实行即时归档制度，学校有关重大活动或重要会议的主办单位应责成专人负责相关活动或会议资料的档案整理工作，并在相关活动或会议结束后，即时对有关资料进行组卷整理，将电子版材料通过档案管理系统进行网络归档，将配套纸质材料组卷移交综合档案室。

4、其它类档案的移交按相关规定执行。

综合档案室负责对有关文件的解释和档案工作指导，各单位在档案归档、整理、组卷和移交过程中若有问题，请及时与综合档案室档案管理科联系。咨询电话：87656500、87655893，联系人：姜娜 戴翠萍

综合档案室