6月9日上午，综合档案室召开电子档案网络管理系统建设项目初验暨系统功能培训会。会议由综合档案室主任付春方主持，综合档案室副主任王兰秀、各科室人员、南京朗环信息技术有限公司相关人员参加会议。

南京朗环信息技术有限公司项目负责人详细介绍了电子档案网络管理系统、档案综合服务利用系统、触摸屏查询打印一体机、数字校园系统对接等档案系统项目建设情况；技术人员按照项目建设要求，逐项演示档案管理系统的档案接收、整理、保存、利用、鉴定与处置、统计及系统管理七大功能，并进行了功能讲解和系统操作培训，综合档案室工作人员结合实际工作对档案管理系统功能提出了具体改进意见和建议。

付春方对进一步完善档案系统项目建设和下一步工作，提出了三点要求。一是要提升完善。在硬件方面，查档服务利用场所配备的计算机、一体化自助查询打印机等配置到位；在软件方面，要按照大家提出的意见，对档案管理系统平台进行功能优化和完善，确保档案系统高标准达到验收要求；二是要用好系统。工作人员要加强对新系统的学习使用，及时发现问题，积极改进，进一步优化提升档案管理系统；三是要推广应用。通过开展各归档部门兼职档案员的业务培训，以点带面抓好推广应用，加快档案数字化建设，提高服务效率。