各二级单位：

新冠肺炎疫情发生以来，学校党委始终将师生生命安全和身体健康放在第一位，全校上下团结一下，众志成城，抓实抓细各项防控措施，全力保障学校各项事业健康发展。在疫情防控工作中形成了大量文字、图表等材料，这些材料是学校抗击新冠肺炎疫情的真实记录。收集管理好这些资料，意义重大深远。为此，特启动疫情防控专题档案归档工作，具体要求如下：

一、归档范围

本次收集2020年、2021年两个年度疫情防控专题档案。凡是在疫情防控工作中形成的有保存价值的材料（包括文字、图表、录音、录像、照片、电子文件、实物等），均纳入收集归档范围，具体包括：

(一)上级党委、政府关于新冠肺炎疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报、批示、指示等（归档单位：党委办公室、学校办公室）；

(二)学校关于新冠肺炎疫情防控工作的文件、公告、简报、通知、通告、防控工作方案（应急预案）、各类统计报表等（归档单位：党委办公室、学校办公室）;

(三)校医院组织师生员工核酸检测、相关医疗防控物资保障、落实属地疾控部门防控政策等工作形成的材料（归档单位：校医院、资产管理处）；

(四)向（接受）社会捐赠防控物资形成的材料（归档单位：各二级单位）；

(五)在疫情防控工作中表现突出的个人或集体，受到上级组织或学校表彰的文件、感谢信、奖状奖杯、典型事迹材料等；违反防疫工作相关规定的组织和个人的处罚材料（归档单位：党委组织部、党委宣传部、学生工作部、有关单位）；

(六)关于停课复学、线上线下教学工作中形成的相关材料（归档单位：教务处、各教学单位）；

(七)校内外媒体宣传学校疫情防控相关工作新闻报道材料（归档单位：党委宣传部、有关单位）；

(八)在疫情防控工作中，有关师生出国、归国，留学生的教学和日常管理等形成的相关材料（归档单位：国际交流中心、国际教育学院）；

(九)学校师生员工、离退休老同志、校友创作的以疫情防控工作为主题的各类艺术作品，例如书法、诗歌、歌曲、绘画等（归档单位：各二级单位）；

（十）在疫情防控工作中产生的音频、视频、照片、电子文件材料和实物等（归档单位：各二级单位）；

（十一）其它在疫情防控工作中有保存归档价值的相关材料（归档单位：各二级单位）。

二、归档要求

（一）归档材料要求内容真实，文字图表、音频视频清晰，突出原始性。电子版照片以JPG格式归档，一般要求不小于3M，不得用PS方法对内容进行删除或增添。实物及声像档案（照片、视频及音频）均需附简要文字说明。

（二）疫情防控专题档案做到应收尽收、应归尽归；移交入馆的疫情防控专题档案要做相应的整理组卷（电子版材料通过档案管理系统进行网络归档，纸质材料组卷移交综合档案室）；档案目录清晰准确，材料移交时需签字盖章手续完备。

（三）请各单位按照要求于2022年10月底前完成疫情防控专题档案的移交工作。

（四）各单位兼职档案员在档案归档、整理、组卷和移交过程中若有问题，请及时与综合档案室档案管理科联系。

联系人：姜老师 戴老师 电话：87656500

综合档案室 

2022年9月26日