各单位：

《河北经贸大学年鉴》是全面系统记录上一年度学校发展变化的历史性、资料性工具书，按类目编排，按年度连续编印。它汇集领导讲话、组织机构、党建工作、人才培养、科学研究、教职工队伍建设、国际交流与合作等重要信息，是学校年度内各方面工作的真实反映，为学校的管理决策提供参考，为教职工提供学校发展的数据和工作经验，是兄弟院校、广大校友和社会各界了解河北经贸大学的窗口。即日起启动《河北经贸大学年鉴·2023》的编写工作，撰稿要求如下：

一、选题时限

《河北经贸大学年鉴·2023》记录学校2022年度的发展变化，选题时限为2022年1月1日至12月31日，根据需要可以适当前后延伸。

二、撰稿原则

撰稿要做到全面、精准、新颖。全面是指内容全面，重大活动、事件、数据不遗漏；精准是指选题准确、内容精炼、事件要素及各项数据准确；新颖是指突出年度内单位工作的特点和亮点，使之区别于以往年份。

年度日常事务和一般性工作不列入，切忌将工作总结作为年鉴材料提交。

三、年鉴框架

《河北经贸大学年鉴·2023》的框架在《河北经贸大学年鉴·2022》基础上有所调整，包括特载、文献、专题、大事记、学校概况、机构与干部、党建与思想政治工作、教学教辅工作、科研工作、学生工作、教职工队伍、对外交流与合作、办学设施、管理与服务、学院与教学部、人物、表彰与奖励、毕业生名单，共18个类目。类目下设分目和条目，条目是年鉴撰稿的基本单位，独立的信息单元，体现年鉴年度新颖性的重要载体。

特载刊登学校上一年度工作要点和工作总结；专题刊登疫情防控和乡村振兴内容；学校概况中增加机构设置、教职工和学生基本情况；党建与思想政治工作刊登思想建设、组织建设、作风建设内容。其它类目暂不变动。

四、撰稿要求

1.文体语体

年鉴是对客观事实的记录，采用记叙文体和说明文体。记叙文体是叙述为主的表达方式，实事求是地回答事物“怎么样”，常用于记述工作业绩、某一事件、人物、会议等；说明文体以说明为主要表达方式，说明解释事物“是什么”，常用于介绍基本情况、综述主要成就、解说事物、阐明事理。年鉴的语体一般采用公报语体，要求文字准确、规范、简洁、朴实。

年鉴的表达提倡开门见山、直陈其事，逻辑严谨、数据准确，避免前后矛盾和空话套话。做到只记述不论述，不用导语、评论、

渲染类的文字，用明确的语言直接传递信息。

2.条目的撰写

条目是年鉴的最小单位，独立信息单元，用方头括号【】标识。条目可以分为基础信息条目和大事要闻条目。基础信息条目记录部门、业务的基本情况，其功能是与往年做基础对比；大事要闻条目记录年度内取得的工作实效、重点工作、重要成就、新生事物、突出问题、有较高知名度的人物和活动，其功能是体现新发展新进步。大事要闻条目的标题要真实且突出年度特点，如【举行第一届ISEC新生入学典礼】【举办“团结就是力量”主题艺术党课】。

各二级单位撰稿人应着力撰写大事要闻条目，对基础信息条目做到简明扼要，提升稿件的有效性和可读性。

3.名称表达

年鉴以第三人称角度记述，除特载、文献、专题外，不用第一人称或第一人称代词，如我党、我校、我院等称谓，应直书党名、校名、单位名。人物称谓一般直书其名，不用同志、老师、同学等称呼，如需强调职务职称，将职务职称加在姓名前，且只出现一次。会议、组织、机构、法律法规、文件等名称首次出现时一律用全称，并用圆括号注明简称，其后使用简称。尽量不使用简化词语，必须使用时加圆括号注明其内涵。

4.时间、计量单位用法

除特载、文献、专题外，时间一律用阿拉伯数字具体书写，不用明年、下个月、往年、近几年、最近、目前等无参考点的时间概念。计量单位的使用以1993年国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》为准，除公斤、公里、公顷外，不使用“公字号”单位，也不使用市制单位。在表达小面积时可以使用“亩”，但要括注法定计量单位“公顷”。

五、大事记呈报

为确保学校大事记的全面性和准确性，请各二级单位撰稿人提炼本部门年度内大事记（即记录年度内本单位发展过程中的重大事件和重要活动,所载大事的各要素应力求齐全，包括时间、地点、事主、事情、原因、结果），坚持“大事要事必载，小事琐事不取”原则，按时间顺序组稿，与年鉴稿件一并提交。

六、提交要求

1.稿件请注明撰稿人姓名，并经单位领导审核签字。

2.获奖情况提交材料要求：

（1）校外奖励情况（集体或个人获厅级以上的），需提供获奖证书复印件或相关文件复印件；

（2）校内表彰情况由发文部门统一提供相关文件及电子版（被表彰人或单位不用提供）。

获奖或者表彰的材料，如果在4月4日前没有结果的，可延期，待有结果后请尽快将相关材料送交综合档案室。

3.请各单位于4月4日前分别将纸质稿件及电子版报送综合档案室302房间（电子邮箱：84062806@qq.com）。

未尽事宜请与综合档案室联系。

联系人：魏瑶 87655671

陈础翔87656509

附件1：河北经贸大学年鉴撰稿任务分解

附件2：格式要求

综合档案室

2023年3月21日