河北经贸大学档案馆于2024年2月由综合档案室更名为档案馆。综合档案室是2010年3月经教育厅批准成立的正处级建制的档案机构。设有档案管理科和办公室两个科室，负责学校综合档案管理、校史馆以及《河北经贸大学年鉴》编写等工作，拥有一支信念坚定，业务精湛，勇于担当，甘于奉献的工作队伍。

河北经贸大学于1995年由原河北财经学院、河北经贸学院和河北商业高等专科学校合并组建而成。学校合并组建初期即将原河北财经学院、河北经贸学院的档案工作纳入校长办公室机要档案科统一管理；2000年3月，学校实行机要档案分离，机要工作划归党委办公室负责；2001年12月，学校组建档案管理中心，挂靠校长办公室；2000年、2002年，原河北财经学校和河北省电子工业学校先后并入河北经贸大学，其档案管理也先后并入学校档案管理中心；2008年，原河北商业高等专科学校的档案归入学校档案管理中心；2010年3月综合档案室独立设置后，进行大规模的新馆舍装修改造，10月完成整体搬迁，并将存放于南校区、西校区的原河北财经学院和河北财经学校的档案搬迁至校本部，最终实现全校综合档案的集中管理。

原河北财经学院的档案管理工作由院长办公室专人负责；原河北经贸学院的档案管理工作最早由院长办公室秘书组负责，1988年12月设立机要档案科，1995年以后成为河北经贸大学校长办公室机要档案科；原河北商业高等专科学校的档案管理工作最早由校长办公室负责，1990年设立档案室，隶属校长办公室，1995年以后隶属河北经贸大学东校区管理办公室。原河北财经学院的馆藏档案资料始于1953年创办的河北省供销合作总社石家庄干部学校，反映了学院从行业干部学校起步，不断适应行业和地方经济需要，调整办学思路，优化办学模式，逐步成长为地方本科财经院校，并不断优化学科专业结构、深化教育教学改革等方面的情况；原河北经贸学院馆藏档案资料始于1968年创建的河北省滹沱河五·七干校，反映了学校紧跟时代前进脚步，不断调整办学思路，拓宽办学门路，实现干部培训、成人学历教育和普通高等教育接轨等方面的情况；原河北商业高等专科学校的馆藏档案资料始于1951年创办的河北省商业厅干部训练班，反映了学校根据新中国不同时期的商业发展需要，不断调整人才培养模式，深化教育教学改革等方面的情况。

档案馆使用面积1100平方米，其中库房600余平方米，实现了办公、库房和阅档“三分开”。截止2023年底，馆藏档案5万余卷，年新增档案2000余卷，且呈现逐年上升态势。

校史馆于2013年10月建成并投入运行，建筑面积400余平方米，是学校宣传办学历史、展示发展成就、进行传统教育、活跃校园文化、凝聚校友智慧的重要阵地，承担新生和新入职教师的校史校情教育任务，年接待参观学习近万人次。

档案馆注重档案的开放利用、编研以及电子化建设。通过现场查档、远程服务利用等形式年提供档案利用5000余卷次；2005年启动编写《河北经贸大学年鉴》，现已完成18年卷，另有《文件汇编》《学校大事记》《组织机构沿革》等编研成果；档案电子化已纳入档案馆“十四五”发展规划。

档案馆全体员工在学校党委的正确领导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习宣传贯彻党的二十大精神，秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，以“传承历史，化育未来”为工作使命,全力落实学校第三次党代会精神，积极探索，勇于创新，不断推进档案信息化建设，努力提升档案科学化管理水平，助力学校早日建成国内知名的高水平财经大学。