河北经贸大学专、兼职档案员职责

一、专职档案员工作职责

（一）认真贯彻执行国家、地方有关档案工作法律、法规，制定学校档案管理规章制度。

（二）负责做好档案的收集、分类、编目、鉴定、保管、统计、编研和保密等工作。

（三）做好档案实体保护和管理工作，维护和确保各类档案的安全与完整。

（四）负责档案管理系统维护，做好数据备份，保障档案数字资源安全。

（五）负责接待校内外人员来馆查阅档案，做好档案利用服务工作。

（六）负责档案实体修复保护工作和保管期满档案的鉴定、销毁工作。

（七）做好档案信息化工作。

（八）完成馆（室）领导交办的其他各项任务。

二、兼职档案员工作职责

（一）认真贯彻执行档案法律、法规和学校档案管理规章制度，在学校档案馆（室）和本单位分管档案领导的指导下开展工作。

（二）积极参加业务学习，不断提高工作能力和效率。

（三）负责本部门档案材料的形成、积累、保管、整理和立卷归档工作。各类归档材料要采取自检、互检和抽检等方式，严把质量关，保证归档文件材料完整性和准确性。按规定向档案馆（室）移交档案。

（四）积极配合学校档案信息化建设，做好本部门电子文档的收集、管理和移交工作。

（五）主动接受上级档案业务部门的业务指导和督促检查。

（六）注意保护和保密，确保文件材料的安全。

（七）本部门档案有关人员工作变动时，督促其做好档案材料移交工作。

（八）完成学校档案馆（室）交办的其他档案工作。