河北经贸大学档案信息统计制度
为提高档案的统计工作质量,加强档案业务管理,根据上级对档案统计的有关规定制定本制度。
一、档案工作人员必须本着认真负责的工作态度,实事求是的工作作风进行统计工作,做到及时、准确、连续。
二、健全各类档案的总登记簿、移交及销毁登记簿。对收进、移出、馆藏档案等情况,要有详实的登记和统计,做到数据准确真实,便于掌握情况,分析研究档案服务的规律,提高利用效果。
三、对不同密级、不同保管期限的档案,要认真做好详尽的区分和登记,搞好重要档案的重点保护。
四、要实现统计工作的标准化,按照国家规定的统一方法、计量单位、报表格式进行统计。
五、按时做好档案工作情况报表以及学校档案统计工作年报。
六、对统计数字进行综合分析,找出存在的问题,提出改进措施、建议。