河北经贸大学档案保管制度

为维护档案的完整与安全，便于档案的开发利用，制定本制度。

一、建立健全各类档案移交目录、归档文件目录、案卷目录登记簿等帐册，定期进行清点核对并做好记录，发现问题及时处理。

二、接收档案时要按规定办理交接手续，及时做好档案的分类、编目、录入等整理工作。

三、各类档案入库时，应认真清点，检查账、物是否相符。以全宗为单位按不同门类、不同载体及保管期限和排架要求，依照档号有序排列。

四、未经批准，任何人不得将档案带出档案库房，不得随意涂改乱画，不得私自摘抄复印。

五、调阅档案要按规定审批、核对、签字、登记。档案调阅完毕，必须及时入库、上架，上架时要仔细核对档案柜标识与档号是否一致，避免排列错误。借出档案要按规定进行审批并办理登记，归还时当面清点无误，及时核销上架，做到账物相符。

六、定期检查档案保管情况，如发现有褪色、破损和变质的档案，要及时采取措施，进行修补和复制，并做好记录和统计。

七、对已到期或超过保管期限的档案，按鉴定销毁制度办理。未经批准，任何人员不得自行销毁档案。

八、如遇档案遗失或损坏，直接责任人或保管人需及时写出书面情况报告，按《中华人民共和国档案法》有关规定，根据情节轻重进行处理。未经批准，保管人员不得将有关案卷、目录擅自注销。

九、档案工作人员在调离或退休时，应办理完档案交接手续后再离岗。