河北经贸大学档案库房管理制度

为加强档案库房管理，确保档案安全，制定本制度。

一、非档案馆（室）工作人员，未经允许，不得擅自进入档案库房。库房和档案柜钥匙要严格管理，安全存放，坚持人走上锁，不准委托他人代管。

二、档案库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防水、防污染等设施，要定期检查库房的“十防”情况。

三、加强库房技术管理，达到温湿度适宜。一般档案库房标准温度为14℃～24℃，标准相对湿度为45%～60%；照片库房标准温度15℃～25℃，相对湿度为55%～65%；其他声像档案库房标准温度18℃～24℃，相对湿度为35%～45%。要有专用的设备和必要的保护措施，避开30A/m以上的磁场。库房内严禁堆放杂物，要定期通风、除尘，保持库房整洁。

四、库房严禁使用明火装置，严禁吸烟，严禁存放有毒、有害、易燃、易爆物品。定期检查电器线路，确保用电安全。

五、库房柜架要整齐，按一级类目顺序排列，并编制柜架号，在柜架每格的固定位置，制作包括门类、档号和其他信息的标识，以方便存取。

六、严格履行查（借）阅制度，借出的档案归还后，要及时放回原处，定期核对、清点，保证案卷安全、完整。

七、做好档案的收进、移出登记。

八、定期组织对档案库房的安全检查，记录在案，发现问题，及时处理。对消防设施、报警装置等安全设施发现异常要及时维修。对破损、褪变色档案要及时修补复制。