档案馆前身为综合档案室，负责全校党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会等十一个一级类目和声像、实物两个特殊类目档案的集中统一管理、编研、利用、信息化建设以及校史馆管理、《河北经贸大学年鉴》编写等工作。设有综合科和档案管理科两个科室，现有正式在编工作人员8人。

档案馆馆舍面积1200平方米，校史馆400平方米。馆藏有河北财经学院、河北经贸学院、河北商业高等专科学校、河北财经学校、河北省电子工业学校、河北经贸大学6个全宗纸质档案5万余卷，年均新增档案2000余卷；编纂有《河北经贸大学年鉴》等成果；年提供档案利用5000余卷次；校史馆年接待参观近万人。